empresa de transporte de mercancias

La recepción en los almacenes

Toda buena empresa de transporte de mercancías conoce y prioriza la importancia de que el almacén funcione correctamente. Por ello, se debe llevar a cabo una buena planificación del área de recepción, y hay que asegurar que se utilice correctamente.

La recepción es el proceso de planificación en el que se tienen en cuenta las entradas de unidades, descarga y verificación, que se deben haber solicitado previamente en la actualización de los registros de inventario.

La empresa de transporte o el transitario debe tender a la automatización del proceso de recepción de mercancías para minimizar la burocracia en la medida de lo posible, así como las intervenciones humanas que no añaden valor al producto.

Cómo funciona

El proceso debe comenzar con una previsión de entradas que informe de las recepciones. Y se deben distinguir los ingresos de unidades internas de las externas.

En el primer caso, hay menos requerimientos de recepción en el caso de que se lleven a cabo controles de procesos a lo largo de la vida de la mercancía. Además, empleando una adecuada metodología de identificaciones también se contribuye a facilitar la tarea de la recepción.

Por el contrario, las mercancías de procedencia externa requieren unas condiciones de llegada más estrictas, y se deben haber acordado previamente con el proveedor. De este modo, se requiere de una mayor responsabilidad por parte del almacén.

Partes de un almacén

Cualquier almacén que guarde productos y mercancías varias deberá disponer de las siguientes zonas en su interior:

Recepción

Es el lugar en el que se llevan a cabo las actividades del proceso de recibir el producto.

Almacenamiento, stock, reserva

Donde se colocan los productos que se almacenan. Puede haber zonas específicas de stock, devoluciones, especiales…

Picking o preparación de pedidos

Es la zona en la que se coloca la mercancía que está lista para ser enviada a su destino.

Salida o verificación

Aquí, se lleva a cabo la inspección final y la expedición de la marca.

Maniobra o paso

Zonas destinadas al paso de personas y máquinas, también cumplen la función de permitir que las máquinas maniobren.

Oficinas

Aquí, se encuentran los puestos de trabajo auxiliares a las operaciones propias del almacén.

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